Préparez votre voyage dès maintenant
Pour toutes vos demandes de groupes loisirs, corporate ou Mice merci de nous contacter. Producteur de voyages depuis plus de 30 ans, ICV est au service des : CSE, Associations, Collèges et lycées ainsi que partenaires pour les entreprises désirant réunir leurs collaborateurs dans le cadre d’un séminaire, d’un voyage de stimulaion, incentive.
Préparation du Voyage
Afin de garantir la réussite de votre voyage, il est essentiel d’en dresser le cahier des charges et de qualifier votre demande. Pour cela, un premier contact, téléphonique, par visio ou en présentiel est indispensable afin de mieux se connaitre et de définir ensemble vos besoins et vos attentes.
Réservation et planing
- Dés validation de notre offre, nous vous enverrons un contrat de voyage reprenant l’ensemble des éléments techniques, nos obligations, le prix et les modalités de paiement.
- Ce contrat sera accompagné d’une facture proforma avec demande d’acompte afin de valider l’ensemble des services mentionnés.
- À réception de votre acompte, notre prix sera ferme et définitif quelle que soit la destination. Nous vous garantissons le prix même pour les destinations sujettes aux diverses devises.Seules les taxes aériennes imposées par les compagnies seront sujettes à augmentation jusqu’au jour de l’émission des billets de transport.
- Nous vous informerons des conditions d’entrées dans les pays visités afin de vérifier que chaque participant puisse prendre ses dispositions pour être en règle au moment du voyage.
- Nous vous demanderons de nous faire parvenir la liste des passagers dès que possible et au plus tard un mois avant le départ. Il en sera de même pour la répartition des chambres (rooming-list).
- Si vous le souhaitez, une réunion d’informations pourra être programmée à votre convenance, soit en présentielle, soit en visio-conférence.
- Nous vous assisterons 7/7 et 24/24 pendant votre voyage.
